Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi spreadsheet yang paling populer digunakan di komputer. Namun, seiring perkembangan teknologi, sekarang Anda juga dapat mengakses dan menggunakan Microsoft Excel langsung dari perangkat seluler, seperti smartphone atau tablet.
Dalam panduan ini, kami akan memberikan langkah-langkah lengkap dan mudah untuk membuat dan cara membuat excel di hp di perangkat HP Anda.
Kenapa Menggunakan Excel di HP?
Sebelum masuk ke tutorial, mari kita lihat beberapa alasan mengapa menggunakan Excel di perangkat HP bisa menjadi pilihan yang bijaksana. Pertama, mobilitas yang lebih besar. Anda dapat dengan mudah membawa perangkat seluler Anda ke mana pun Anda pergi, dan akses ke file Excel Anda akan tetap ada di ujung jari Anda. Kedua, kenyamanan. Tidak perlu membuka laptop atau duduk di depan komputer, cukup buka aplikasi Excel di HP Anda dan mulai bekerja. Ketiga, integrasi yang lebih baik dengan fitur-fitur perangkat seluler. Anda dapat menggunakan kamera ponsel untuk menambahkan gambar langsung ke dalam lembar kerja Excel Anda.
Memilih Aplikasi Excel yang Tepat untuk HP Anda
Sebelum memulai, pastikan Anda memiliki aplikasi Excel yang tepat untuk perangkat seluler Anda. Terdapat berbagai aplikasi pihak ketiga yang menyediakan fitur serupa dengan Microsoft Excel. Beberapa di antaranya bahkan gratis. Namun, kami merekomendasikan untuk menggunakan aplikasi resmi Microsoft Excel yang dapat diunduh melalui toko aplikasi ponsel Anda. Ini memastikan Anda mendapatkan dukungan penuh dari Microsoft dan pembaruan fitur terbaru.
Menyusun Data dengan Excel di HP
Dikutip dari kendarikomputer.com Langkah pertama untuk membuat lembar kerja Excel di perangkat HP Anda adalah dengan menyusun data. Mulailah dengan membuat judul untuk setiap kolom yang akan Anda gunakan dalam lembar kerja. Contohnya bisa berupa judul “Nama”, “Usia”, “Alamat Email”, dan lain sebagainya. Setelah itu, Anda dapat langsung memasukkan data pada baris di bawah judul. Untuk memasukkan data, cukup ketuk sel yang ingin Anda isi, lalu ketikkan nilai atau teks yang sesuai.
Menambahkan Rumus dan Fungsi Excel
Salah satu keunggulan utama menggunakan Excel adalah kemampuannya untuk melakukan perhitungan otomatis menggunakan rumus dan fungsi. Di aplikasi Excel di HP Anda, Anda juga dapat dengan mudah menambahkan rumus dan fungsi ini. Misalnya, Anda ingin menambahkan kolom usia untuk mendapatkan jumlah total usia dari beberapa entri. Anda dapat mengetuk sel kosong di kolom usia dan memasukkan rumus sederhana seperti “=SUM(A2:A10)” (asumsikan data usia berada di sel A2 hingga A10) untuk mendapatkan hasilnya.
Menggunakan Format Angka dan Teks
Agar lembar kerja Excel Anda lebih mudah dibaca dan dipahami, Anda dapat menggunakan format angka dan teks yang sesuai. Di aplikasi Excel di perangkat HP, Anda dapat dengan cepat mengubah format sel dengan mengetuk sel yang ingin Anda format, lalu pilih opsi “Format” atau “Number Format” (tergantung pada aplikasi yang Anda gunakan). Anda dapat memilih format angka seperti “Number”, “Currency”, atau “Percentage”, serta format teks seperti “Bold” atau “Italic”.
Menyortir dan Membuat Filter
Ketika Anda bekerja dengan data yang besar, menyortir dan membuat filter menjadi penting untuk mengatur informasi. Di Excel HP, Anda dapat menyortir data dengan cepat berdasarkan nilai kolom tertentu dalam urutan naik atau turun. Selain itu, Anda juga dapat membuat filter untuk menyembunyikan data yang tidak relevan atau menampilkan data yang memenuhi kriteria tertentu. Caranya cukup mudah, Anda tinggal ketuk ikon sortir atau filter, pilih kolom yang ingin Anda urutkan atau filter, dan Anda selesai!
Menggunakan Grafik untuk Representasi Visual
Ketika Anda memiliki data yang besar, terkadang lebih mudah untuk memvisualisasikan informasi tersebut dalam bentuk grafik. Excel di HP Anda juga mendukung pembuatan grafik dengan cepat dan mudah. Setelah Anda memiliki data yang ingin Anda tampilkan dalam bentuk grafik, pilih data tersebut dan ketuk ikon “Grafik” di aplikasi Excel Anda. Anda dapat memilih berbagai jenis grafik, seperti grafik batang, grafik garis, atau grafik lingkaran. Pilihlah yang paling sesuai dengan data Anda dan lihatlah bagaimana data tersebut menjadi lebih mudah dipahami melalui representasi visual.
Berbagi dan Mengakses Excel di Cloud
Salah satu keuntungan utama menggunakan Excel di HP adalah Anda dapat dengan mudah berbagi dan mengakses file melalui cloud. Pastikan Anda telah memiliki akun Microsoft yang terhubung dengan aplikasi Excel Anda. Dengan cloud, Anda dapat menyimpan file Excel Anda secara online dan mengaksesnya dari perangkat lain dengan login ke akun Anda. Ini memungkinkan Anda untuk bekerja dengan tim dan mengedit file secara bersama-sama dalam waktu nyata.
Berbagi File Excel dengan Tim
Jika Anda ingin berbagi file Excel dengan tim Anda, Anda dapat menggunakan fitur berbagi di aplikasi Excel di HP Anda. Pilih file yang ingin Anda bagikan, lalu ketuk opsi “Bagikan” atau “Share”. Anda dapat memilih tim atau individu yang akan Anda bagikan file tersebut, dan Anda bahkan dapat mengatur izin akses, seperti apakah mereka dapat mengedit file atau hanya dapat melihatnya.
Mengakses File Excel dari Perangkat Lain
Ketika Anda perlu mengakses file Excel Anda dari perangkat lain, seperti komputer kantor, cukup buka aplikasi Excel di perangkat tersebut dan login ke akun Microsoft yang sama. Setelah login, Anda akan melihat daftar file-file Excel Anda yang tersimpan di cloud. Pilih file yang ingin Anda akses dan mulailah bekerja!
